1- Definities

a) Klant: KGC in de hoedanigheid als agent/makelaar en opdrachtgever van leverancier/fotograaf hierna vernoemd als Klant.

b) Leverancier: De natuurlijke persoon of juridische entiteit bij welke de Producten/Diensten worden besteld. Dit is de fotograaf hierna vernoemd als leverancier.

c) Relaties
- onder relaties wordt verstaan de personen waar Klant in opdracht van werkt en die in de meeste gevallen het onderwerp, beeltenis uitmaken of beelddrager zijn van de fotoshoot en de afbeeldingen die geleverd worden door Leverancier. In de meeste gevallen zijn dit ook de modellen of de personen die geportreteerd zijn door Leverancier. Hierna vernoemd "relaties".

d) Producten:
- Het materieel product hierna gedefinieerd als: Levering van fotografische afbeeldingen tot betrekking van de fotosessie die gebeurt is en gelinkt is in opdracht van “opdrachtgever”. Deze afbeeldingen moeten conform zijn aan de gedane bestelling en kunnen in de vorm zijn van allerhande afdrukken of als bestand op cd rom of email.

e) Diensten:
- Het uitvoeren van een fotosessie in overeenstemming met de opdracht qua tijdsduur

f) Offerte: de offerte opgemaakt door de Leverancier of de reeds bestaande overeenkomst tussen leverancier en opdrachtgever. Offerte kan ook zijn in de vorm van uitwisselingen per email waaruit kan opgemaakt worden wat de overeengekomen prijs is voor de geleverde diensten/producten.

g) Orderbevestiging: Order is enkel geldig in het geval er een uitdrukkelijke bevestiging is op de gemaakte offerte.

2- Volledige overeenkomst. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen door de partijen, wordt elke aankoop of huur van Producten/Diensten door de Klant geregeld door deze Algemene Voorwaarden en door de andere bepalingen van de Overeenkomst, met uitzondering van andere bepalingen, ook die van de Leverancier. Andersluidende bepalingen of voorwaarden op facturen, briefwisseling of eender welk ander document van de Leverancier worden als nietig beschouwd en zijn niet afdwingbaar tegenover de Klant/opdrachtgever

a) Verbonden ondernemingen.
De Klant sluit de Overeenkomst in eigen naam en in naam en ten voordele van elke van zijn Verbonden ondernemingen of particuliere klanten. Behoudens indien uitdrukkelijk of impliciet anders vermeld, staan verwijzingen in de Overeenkomst naar de Klant gelijk met verwijzingen naar de Klant en elke van zijn Verbonden ondernemingen en particulieren.

3- Wijzigingen of annulatie van Aankooporders vóór de levering
Dit Artikel is van toepassing onverminderd de andere bepalingen in de Overeenkomst met betrekking tot annulatie of beëindiging.

a) Wijzigingen vóór de aanvaarding van een Aankooporder door de Leverancier. Tot de aanvaarding van een Aankooporder door de Leverancier, heeft de Klant het recht alle elementen in die Aankooporder kosteloos te wijzigen of te annuleren door gewone kennisgeving aan de Leverancier.

b) Wijzigingen na de aanvaarding van een Aankooporder door de Leverancier. De Klant mag kosteloos elementen van een opdracht wijzigen, met inbegrip, en zonder enige beperking, van de gevraagde hoeveelheid of de leverings- of uitvoeringsdatum, op voorwaarde dat de Klant minstens 48 uur voor aanvang van de opdracht een kennisgeving per email stuurt.

c) Annulatie van een Aankooporder.
De Klant behoudt zich het recht voor een Aankooporder geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke inwerkingtreding te annuleren zonder een vergoeding of een geldsom aan de Leverancier verschuldigd te zijn, mits hij een kennisgeving per mail naar de Leverancier stuurt

4- Rechten en verplichtingen

a) Toegang.
De leverancier dient de klant toegang te verlenen tot zijn faciliteiten gedurende de Werkuren dat de opdracht zich voordoet.

b) Uitvoering. De Leverancier dient de Overeenkomst tijdig en professioneel uit te voeren met de vereiste competentie en nauwgezetheid, conform de regels van goed vakmanschap en alle toepasbare technische middelen en kennis en de nodige inspiratie en motivatie aanwendt om tot het gewenste resultaat te komen.

c) Vrije keuze toeleveranciers.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Klant volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie de leverancier gaat werken om tot uitvoering van de opdracht te komen, inclusief modellen, visagistes en stylisten.

5- Definitieve prijzen.
De prijzen bepaald in de Overeenkomst of offerte zijn definitief en mogen niet worden gewijzigd, tenzij anders overeengekomen tussen de Partijen. Prijsstijgingen zijn hoe dan ook uitgesloten.

a) onkosten.
Behalve wat terugvorderbare onkosten betreft, zoals bepaald in de Aankooporder, dient de Leverancier in te staan voor alle kosten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle kostenverbonden aan de Producten/Diensten geleverd door de Leverancier.

6- Betaling

a) Termijn. De facturen dienen te worden betaald binnen dertig (30) Kalenderdagen. De Klant behoudt zich het recht voor facturen te weigeren en/of de betaling te verdagen tot de bovenvermelde voorwaarden vervuld zijn.

7- Levering

a) Bescherming van de Producten/Diensten.
De Leverancier dient de Producten/Diensten zo te bewaren, te verpakken, en te verwerken dat ze beveiligd zijn tegen verlies of beschadiging, volgens de regels van het vakmanschap, de specificaties van de Klant, de overheidsreglementering en alle andere toepasbare vereisten. Ongeacht wanneer het eigendomsrecht en/of het risico overgaat van de Leverancier op de Klant, blijft de Leverancier aansprakelijk voor verlies of schade die te wijten is aan gebrekkige bewaring, verpakking of verwerking van de Producten/Diensten door de Leverancier. Voor een dergelijk verlies of dergelijke schade dient de Klant geen schade-eis in te stellen tegen de betrokken transporteur.

b) Leveringstermijn.
Leveringstermijn van de producten is ten laatste 7 kalenderdagen na uitvoering van de diensten.

c) Laattijdige uitvoering.
Onverminderd het recht van de Klant op vergoedingen voor de globale schade en al zijn andere rechten en rechtsmiddelen volgens de Overeenkomst of de wet, heeft de Klant, indien de Leverancier de afgesproken leverings- of uitvoeringsdatum of de planning niet naleeft, het recht:
- de Leverancier van rechtswege en zonder voorafgaande kennisgeving een boete op te leggen ten bedrage van één percent (1%) van de waarde van de Aankooporde

en/of

- de Overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande kennisgeving onmiddellijk geheel of gedeeltelijk op te zeggen of te beëindigen, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de Leverancier.

8- Aanvaarding

a) Aanvaardingsperiode.
De Klant beschikt over tien (10) Werkdagen vanaf de Werkdag volgend op de levering of de volledige uitvoering van een Aankooporder om de Producten/Diensten te onderzoeken en de Leverancier in kennis te stellen van de aanvaarding of verwerping. In weerwil van het voorgaande bedraagt deze termijn vijfenveertig (45) Kalenderdagen vanaf de volledige uitvoering van de Aankooporder indien de Leverancier de Producten/Diensten dient te installeren. Indien de Klant nalaat de Leverancier binnen die termijn een kennisgeving te sturen, staat dit gelijk met stilzwijgende aanvaarding van de geleverde Producten/Diensten.

9- Intellectuele eigendomsrechten

a) Materieel van de Klant.
Alle materieel dat door de Klant aan de Leverancier wordt verstrekt, ongeacht de vorm, drager of het medium ervan, blijft eigendom van de Klant of zijn licentiegevers. De Leverancier mag het enkel gebruiken voor zover nodig voor de uitvoering van de Aankooporder en in overeenstemming met de instructies van de Klant.

b) Licentieoverdracht.
Indien de Producten/Diensten beschermd zijn door intellectuele eigendomsrechten, berusten de eigendom en de rechten bij de Leverancier. In dat geval dient de Leverancier de Klant een nietexclusieve, universele licentie te verlenen, gedekt door alle eigendomsrechten, om dergelijke Producten/Diensten en/of onderdelen of componenten ervan te gebruiken en te reproduceren voor eigen intern gebruik en voor alle activiteiten die de Klant nodig acht voor zijn bedrijfswerking, en ook producten en/of diensten naar eigen goeddunken te creëren of te leveren aan derden op eender welke wijze en op eender welke drager. De inhoud van de documentatie (ook documentatie die uit diensten voortvloeit) mag intern en zonder enige beperking door de Klant worden gereproduceerd, samengevat, vertaald, aangepast en verspreid. Indien de partijen overeenkomen dat de Producten/Diensten aan derden dienen te worden verdeeld, omvat de licentie beoogd in dit Artikel ook het recht voor de Klant om de Producten/Diensten aan het publiek bekend te maken, te verspreiden, op de markt te brengen, te verhuren en uit te baten via eender welke methode (ook via radio, kabel, satelliet en internet). De licentie bedoeld in dit Artikel treedt in werking vanaf de aanvaarding van de Aankooporder door de Leverancier en blijft van kracht voor de hele periode waarin de desbetreffende Producten/Diensten beschermd zijn door een intellectueel eigendomsrecht. De Klant heeft het recht om de licentie over te dragen of ze in sublicentie te geven aan een Verbonden Onderneming en derden toe te staan het Materieel te gebruiken voor de interne behoeften van de Klant, op voorwaarde dat deze derden de Producten/Diensten gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst. De beëindiging van de Overeenkomst heeft geen invloed op de duur van de volgens dit Artikel toegestane licentie.

c) Geen inbreuk op rechten.
De Leverancier verklaart en waarborgt dat hij de exclusieve houder is van alle intellectuele eigendomsrecthen op de Producten/Diensten of dat hij gemachtigd is de Klant de rechten op de Producten/Diensten te verlenen zoals bepaald in deze Overeenkomst, en dat de Producten/Diensten geen inbreuk vormen op intellectuele eigendomsrechten of contractuele rechten van een derde en vrij zijn van aanspraken op de rechten. De Leverancier dient de Klant te vergoeden voor, te verdedigen en te vrijwaren tegen alle schade, verlies, uitgaven, kosten en aansprakelijkheden van welke aard ook die de Klant, zijn Verbonden ondernemingen en hun klanten ondergaan, ook en zonder enige beperking indien die voortvloeien uit schade-eisen, gerechtelijke acties, rechtszaken of gerechtelijke procedures ingesteld door een derde en uit redelijke wettelijke en gerechtelijke kosten en uitgaven verbonden aan onderzoek of verdediging (Schadevergoeding), hetzij tijdens of na afloop van de duur van de Overeenkomst, in zoverre dergelijke Schadevergoeding voortvloeit uit of verband houdt met een feitelijke of vermeende inbreuk van een intellectueel eigendomsrecht of een contractueel recht van een derde partij ten gevolge van het gebruik van een Product/Dienst door de Klant in het kader van de Overeenkomst. Indien er een schade-eis, vordering of gerechtelijke procedure wordt ingesteld naar aanleiding van het geheel of een deel van een Product/Dienst of indien de Klant of de Leverancier alle redenen hebben om aan te nemen dat dit zal gebeuren, dient de Leverancier de Klant te verdedigen, of bijstand te verlenen en in naam van de Klant tussen te komen in de verdediging van de Klant en dient hij, rekening houdend met de wensen van de Klant ter zake en volledig voor rekening van de Leverancier voor de Klant het recht veilig te stellen om de Producten/Diensten verder te gebruiken onder dezelfde voorwaarden als bepaald in deze Overeenkomst; of de Producten/Diensten derwijze aan te passen dat de inbreuk wegvalt en toch dezelfde functies geboden worden; of de Producten/Diensten te vervangen door Producten/Diensten die geen inbreuk inhouden, en een gelijkwaardige capaciteit en dezelfde functies bieden; of de Producten/Diensten terug te nemen en de vergoedingen door de Klant betaald voor de Producten/Diensten terug te betalen in verhouding tot de door de partijen overeen te komen periode gedurende welke de Klant gebruik heeft gemaakt van de Producten/Diensten, onverminderd het recht voor de Klant op schadevergoedingen en al zijn andere rechten en vergoedingen. De Klant dient de Leverancier naar behoren in kennis te stellen van schade-eisen ingesteld tegen de Klant. De Klant mag geen nadelige verklaringen afleggen of regelingen voorstellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leverancier en dient met de Leverancier samen te werken bij de verdediging of beslechting van de schade-eis zoals redelijkerwijze gevraagd door de Leverancier. Indien de Leverancier, in weerwil van het voorgaande, niet reageert binnen een periode van veertien (14) Kalenderdagen volgend op de kennisgeving van de Klant van een schade-eis, heeft de Klant het recht alle vereiste maatregelen te nemen die hij nodigt acht en dit voor rekening van de Leverancier. tot het openbaar domein, of er daarna gaat toe behoren, zonder inbreuk te plegen op de Overeenkomst

10- Beperking van aansprakelijkheid
Volgens de geldende wetgeving mag de maximale totale aansprakelijkheid van de Klant voor welke schade ook die voortvloeit uit of betrekking heeft op deze Overeenkomst niet hoger zijn dan het laagste feitelijke bedrag door de Klant betaald Bovendien kan de Klant in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor onvoorzienbare schade, bijzondere schade, gevolgschade of indirecte schade, met inbegrip van, maar niet beperkt tot potentieel of werkelijk verlies van inkomsten, commercieel of financieel verlies of verlies van klanten, informatie, gegevens of programma's , ongeacht de oorzaak van dergelijke schade.

11. Verzekering
De Leverancier dient op eigen kosten, voor de duur van de Overeenkomst en voor een periode van twaalf maanden daarna, de verschillende types verzekeringen te sluiten en te behouden die noodzakelijk zijn om de uitvoering van zijn verplichtingen bepaald in deze Overeenkomst na te leven, met inbegrip van een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid voor de volgende risico's: persoonlijke, materiële, immateriële schade, al dan niet gevolgschade, voor een minimumbedrag andere voorwaarden die aan de Klant worden geboden krachtens deze Overeenkomst minstens even gunstig te zijn als die geboden aan de Verbonden Onderneming.

12- Enige aansprakelijke.
Een Verbonden Onderneming is aansprakelijk voor haar eigen verplichtingen. Niets in deze Overeenkomst mag zo geïnterpreteerd worden (i) als zou de Klant tegenover de Leverancier aansprakelijke worden gesteld voor de uitvoering of niet-uitvoering door een Verbonden Onderneming van haar verplichtingen tegenover de Leverancier, of (ii) als zou een Verbonden Onderneming aansprakelijk worden gesteld tegenover de Leverancier voor de uitvoering of niet-uitvoering door de Klant van zijn verplichtingen tegenover de Leverancier.

13- Toepasselijk recht en rechtspraak
Deze Overeenkomst is onderworpen aan en opgesteld in overeenstemming met de Belgische wetten (zonder tot conflicten te leiden tussen de wettelijke principes ter zake). Bij geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst en die niet in der minne kunnen worden geregeld, is in eerste instantie een Antwerpse arbitragecommisie  bevoegd en zullen die ook een definitieve oplossing bieden.

14. Varia

a) Kennisgevingen.
Om geldig te zijn dienen alle kennisgevingen in het kader van de Overeenkomst schriftelijk te gebeuren en te worden verstuurd per aangetekende post, koerier, fax of e-mail of persoonlijk te worden afgeleverd op het facturatieadres vermeld in de Aankooporder, behoudends andersluidende vermelding in de Overeenkomst.

15- Relatie-concurentiebeding
Leverancier mag niet indirekt of direkt diensten verrichten van welke aard dan ook en producten leveren voor relaties van Klant gedurende een periode tot 3 jaar na beeindigen van de overeenkomst.
Leverancier zal zich, gedurende de looptijd van de overeenkomst met de klant en gedurende een periode van 3 jaar na beëindiging van de overeenkomst met de klant, onthouden van het (laten) verrichten van werkzaamheden/diensten vergelijkbaar met de werkzaamheden/diensten die hij in opdracht van de klant ten behoeve van de opdrachten (heeft) (laten) verricht(en). Tenzij in onderling overleg anders wordt overeengekomen.

Indien zonder toestemming van de klant opdrachten zijn aangegaan en uitgevoerd door de leverancier aan relaties die door de klant zijn aangebracht in de vorm van voorheen uitgevoerde opdrachten voor rekening van klant een compensatie te betalen  van € 500 per dag of een gedeelte van een dag, dat een zodanige overeenkomst geduurd heeft respectievelijk nog voortduurt. Onverminderd het recht van de klant een vergoeding van de werkelijk door haar geleden kosten en interesten te vorderen, voorzover het verbeurde boetebeding overschrijdende.